A telefonról történő üzleti egyeztetéseket külön kell választani a magánjellegű megbeszéléseinktől a munkaidő alatt. Ha az utóbbival túlzásba esünk az akár a pozíciónk elvesztésébe is kerülhet. Ugyan a legtöbb cégnél nem tiltott az efféle telefonbeszélgetések megejtése, ám lényeges, hogy ésszerű korlátok között tartsuk ezek hosszát és gyakoriságát.
A nyitott, közös terű irodákban erre még jobban ügyelnünk kell, hogy a kollégáinkat ne zavarjuk a munkavégzésben, hiszen ez a hatékonyságukat is negatívan befolyásolja. Az ügyfelekkel történő egyeztetésekhez viszont elengedhetetlen a telefon megléte. Érdemes magunk előtt tartani telefonáláshoz tollat és papírt (jegyzetfüzet vagy sima fénymásolópapír).
A céges telefonról lehetőleg ne is indítsunk privát beszélgetéseket, inkább legyen egy külön készülékünk a magáncélú kommunikáció lebonyolítására. Sok irodában van egy központi vezetékes telefon, amelyen kereshetik az illetékes munkatársakat az ügyfelek, ám ennek a hátránya, hogy nehezebben érhető el a keresett személy. Ez alól kivételt jelent, ha a kulcsfontosságú dolgozók asztalán saját telefon érhető el, amely az ismert mellék esetében közvetlenül is hívható. Ha ez nem megoldható valamilyen oknál fogva, akkor érdemes inkább céges mobiltelefonban gondolkodni.
A mobiltelefon termékek között nehéz eligazodni, azonban fontos figyelembe venni, hogy pontosan milyen célokat kell tudnia kiszolgálni a készüléknek. Sok esetben nem javasolt a költséghatékonyságra törekedni, mivel szükség lehet olyan funkciókra, amelyek csak a magasabb kategóriájú eszközökben érhetőek el.
Gondolunk itt arra, hogy egy irodista életében a legtöbbször nem elegendő csupán a telefonálás és az SMS írás. Hasznos lehet például, ha az adott dolgozó el tudja érni az email fiókját, vagy hozzá tud férni a vállalat belső hálózatához kívülről. Kiemelt szempont lehet továbbá, hogy mennyire számít biztonságosnak az adott eszköz. Az olcsóbb mobiltelefonok tulajdonosai könnyebben válhatnak vírusok és adathalászok áldozatává, ráadásul nem mindegy, hogy egy esetleges elvesztés, vagy lopás esetén illetéktelenek mennyire könnyen férhetnek hozzá a telefonon tárolt adatokhoz, belépési adatokhoz és kódokhoz.
Ma már léteznek kifejezetten az üzleti életre specializálódott okostelefon márkák, amelyek közül kétséget kizáróan az iPhone jeleskedik a leginkább. Habár több támadás is érte a gyártót az utóbbi években, még mindig sokkal többen bíznak meg az almás termékekben, mint más készülékekben.Amennyiben mobiltelefont szeretne vásárolni, válasszon olyan megbízható gsm boltot, amely jó értékeléssel rendelkezik, valamint kedvező áron árulja a termékeket.