Egy vállalat és magánszemély életében is rendkívül fontos a bizalmas adatok kezelése. Kutatások alátámasztották, hogy a társadalom nagy része nem fordít kellő figyelmet erre, pedig hatalmas következményekkel járhat, ha illetéktelen személyek kezébe kerülnek ezek az információk. Alapvető, hogy a cégek megfelelő adatvédelmi és iratkezelési szabályzatot alakítsanak ki, és a folyamatról részletesen tájékoztassák a dolgozókat. Továbbá úgy kell megalkotni a rendszert, hogy kizárólag azok a munkatársak férhessenek hozzá a dokumentumokhoz, akiknek van jogosultságuk.
Semmisítse meg személyes adatokat tartalmazó iratait, mielőtt kidobná azokat!
Egy irat, amikor elévül soha ne landoljon a kukában, még széttépett állapotában sem, gondoskodni kell a szakszerű iratmegsemmisítésről, amihez elengedhetetlen egy minőségi és biztonságos iratmegsemmisítő berendezés, mivel napjainkban nem elégséges összetépni bármit is.
Amíg nem történik meg az iratmegsemmisítés ügyelni kell a biztonságos tárolásra, felügyelet nélkül ne maradjon elől személyes adatokat tartalmazó irat, a legjobb, ha kulccsal zárható szekrényben vagy fiókban, esetleg széfben van elhelyezve. Így kell kezelni a céges, illetve magán hitelkártyákat, pin kódokat, postai küldeményeket, számlákat, blokkokat, banki kivonatokat, de még a reklámtermékeket is.
Mi történhet, ha nem szentel kellő figyelmet az adatok biztonságára?
A magánszemélyeket tekintve bekövetkezhet identitáslopás, személyes adatokkal történő visszaélés, cégeknél pedig bármit vásárolhatnak a nevükre. Az elkövetők ismerik a kiskapukat, szóval elegendő nekik egy szemetesből kihalászott levél ahhoz, hogy kárt tegyenek.